当社は、ご登録される皆様がペットと一緒に住むことが出来る満足のいく賃貸管理を提供することにより、主としてペット共生型賃貸住宅の管理・媒介・仲介を 中心とした事業を通して社会に貢献することを理念といたします。 当社は、この理念を達成するため、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、すべての従業員が個人の情報保護法に関する法令およびその他の規範を 遵守し、以下の保護方針を定め個人情報保護に努めてまいります。
個人情報の取り扱いについて
1. 当社が保有する個人情報
1. 収集した個人情報とは、当社へ各種お問合わせ・賃貸物件の契約者様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号（携帯電話を含む）、ファックス番号、メールアドレス、勤務先、年収、家族構成、希望条件・入居者様・連帯保証人様・飼育ペットその他の情報を指します。（以下、総称して「お客様情報」といいます）。お客様情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。
2 .お客様情報の利用目的
- お客様への賃貸物件情報提供、契約の履行、契約管理、契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
- お客様が満足のいく賃貸物件、お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等をご紹介するため。
- メールマガジン発送のために個人情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様のお申し出により取り止めることができます。
3. お客様情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
第三者への提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段を以て行います。また、お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書や名簿ファイル等を複写した書面で提供されます
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者及びこれらを仲介する業者
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関及び保障期間（必要な場合）
- 入居者様が賃貸を滞納した場合の滞納取立者
- 飼育しているペットにしつけ教室受講が必要とされた場合のしつけ教育者
4. お客様情報の安全管理措置
お客様情報の管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講ずるものとします。また、当社の従業者に対して個人情報保護のための必要かつ適切な教育・監督を行い、お客様情報を厳重に管理いたします。
お客様情報について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
お客様情報を共同利用するときは、必要な措置を講じ、適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後または契約期間終了後、保管業務等の一定期間経過を以て、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
6. 当社が保有するお客様情報の開示・利用停止・消去等の手続き
当社が保有するお客様情報について、お客様より当社所定の書式にて開示、訂正、利用停止のご依頼があった場合は、当該請求が本人または代理人よりなされたものであることを確認の上で、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をいたします。ただし消去につきましては、宅地建物取引業法等の法令で定める保全義務期間がある場合は、この限りではありません。
7. 訂正・利用停止等の申立先
個人情報の取扱責任者 株式会社アドバンスネット 代表取締役 荻野 政男
8. 個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後または契約期間終了後、保管業務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
9. 当社が保有する個人情報の開示・利用停止・消去等の手続き
個人情報取り扱いに関する請求書をダウンロードし、郵送またはメールにて送付ください。
〒160-0022 東京都新宿区新宿 2-6-4 新宿通東洋ビル 8 階
株式会社アドバンスネット 個人情報開示等受付係
TEL：03-5379-1759 FAX：03-5379-2747 E-Mail：[email protected]